23h, dans ton lit, tu penses à ce prospect chaud, "demain je relance" et tu oublies.
Published 7 days ago • 7 min read
Hello toi,
La semaine dernière, on a posé les bases ensemble de ce qu'est vraiment un agent IA, ainsi que les 3 questions à te poser avant de te lancer.
Aujourd'hui, on passe à une partie plus pratique, je vais te montrer les tâches auquelles tu ne penses pas systématiquement quand on te parle automatisation.
Et je vais aussi te parler de mon choix pour DUST qui est à la fois simple d'utilisation (et une plateforme française)
Et on terminera avec une démo concrète de mon agent assistant personnel de réunion.
Aujourd'hui, pas de théorie et que du concret.
week-end dernier j'étais avec mes sœurs : balade chez moi en mode touriste !
Au programme de cette édition
La checklist invisible
Les tâches que tu ne sais pas encore que tu peux automatiser
Dans les coulisses
Pourquoi j'ai choisi Dust (et comment ça change ma façon de travailler)
Démo en vidéo
Mon agent assistant personnel de réunion (de A à Z)
La checklist invisible : les tâches que tu ne sais pas encore que tu peux automatiser
Dans mes ateliers, je commence toujours par expliquer ce qu'est un agent IA.
Et ensuite, je pose cette question :"Par rapport à tout ça, est-ce que vous avez des idées qui émergent ?"
Silence, ou alors, quelques idées vagues : "améliorer mes posts LinkedIn", "réduire le temps à créer des contenus pour les réseaux sociaux", " m'aider pour ma newsletter"
De mon point de vue, la méconnaissance de ce que l'on peut confier à une équipe d'agents IA, amène à passer à côté de 80 % des tâches automatisables.
C'est un peu comme si je te demandais : "Qu'est-ce qui te prend du temps dans ton business ?"
Tu vas me citer les grosses tâches visibles.
Mais tu ne vas pas penser aux 15 petites tâches de 10-15 minutes qui s'accumulent.
Celles qui te bouffent 5h par semaine sans que tu t'en rendes compte.
Et c'est exactement ce qui se passe dans mes ateliers.
Les gens arrivent avec 2-3 idées vagues.
Ils repartent avec 5 à 7 agents identifiés, parce qu'ils ont changé de regard sur leur business.
Voici les 4 idées pour toi, qui sont full valeur et auxquelles on ne pense pas systématiquement :
1. La relance automatique de tes prospects tous les lundis
Tu as eu un RDV la semaine dernière. La personne était intéressée. Tu devais la relancer "dans quelques jours", mais tu oublies.
Ou tu y penses le mercredi soir, mais tu es dans ton lit et tu te dis : demain je le fais ! (sauf que le lendemain c'est pas dans tes priorités et ça glisse)
Bref, tu vois ce dont je parle.
Un agent peut
analyser ton CRM,
identifier les prospects à relancer,
te préparer un brouillon d'email personnalisé pour chacun
et te notifier tous les lundis matin.
Tu valides, tu envoies : 5 minutes.
2. La synthèse de ta veille sectorielle hebdomadaire
Tu suis 10 sources d'info: Blogs, newsletters,substack.
Tu scrolles, tu mets de côté des articles "à lire plus tard" et tu ne les lis jamais.
Un agent peut
scanner tes sources préférées chaque semaine,
en extraire les 5 articles les plus pertinents,
te faire une synthèse en 3 lignes pour chacun.
Et te proposer des angles de posts à partir de ces contenus.
Tu ne perds plus 2h à scroller. L'agent te sert l'info sur un plateau.
3. La préparation automatique de tes briefs clients avant chaque RDV
Tu as un RDV avec un prospect qu'il te faut préparer. Pour cela, tu dois retrouver vos anciens échanges avec ses objectifs, ses freins. Te rappeler ce que tu lui as proposé la dernière fois.
Tu passes 15 minutes à chercher dans tes mails, Notion, ton CRM (voir ton cahier)
Un agent peut récupérer toutes les infos sur ce prospect :
transcriptions, emails, notes
te préparer un brief de 5 lignes avant chaque RDV en t'indiquant les points à creuser, les objections déjà soulevées.
Tu arrives en RDV 100% au clair.
4. La création automatique de to-do Notion après chaque RDV client
Après chaque RDV client, tu dois créer une to-do dans Notion: noter ce que tu dois faire, te rappeler de relancer dans X jours.
Mettre à jour ton rétro-planning. Mine de rien, tu passes 10-15 minutes à tout reporter manuellement.
Un agent peut analyser la transcription du RDV et
Créer automatiquement une page Notion avec ta to-do.
Mettre à jour ton rétro-planning client.
Créer un rappel dans ton agenda.
Tu passes de 15 minutes à 2 minutes de validation.
Pourquoi je te parle en priorité de ces automatisations ?
Parce que ce sont des tâches que tu fais "à la main" depuis toujours. Qui te prennent 10-15 minutes chacune. Donc ça semble "pas important". Surtout si tu les mets en balance avec les fameuses automatisations promises pour gagner 100 leads en 3 jours...
Mais si tu additionnes :
Relances prospects : 30 min/semaine.
Veille : 1h/semaine.
Briefs clients : 30 min/semaine.
To-do Notion : 1h/semaine.
Total : 3h par semaine.
Alors, si tu veux te lancer, commence par automatiser une seule tâche. Celle qui t'agace le plus et qui te prend 15 minutes à chaque fois mais qui s'accumule.
Pourquoi j'ai choisi la plateforme DUST qui permet de créer son équipe d'agents IA
J'utilise Claude, ChatGPT, Gemini depuis longtemps. Alors pourquoi j'ai ajouté Dust à mon stack ?
Il y a un an, je passais 3-4h par semaine à récapituler mes RDV prospects, créer mes to-do dans Notion, préparer mes propositions commerciales.
Je devais tout refaire à la main à chaque fois. Même avec le mode projet dans Claude ou ChatGPT, à chaque nouveau RDV, je devais réexpliquer mes offres, mon ton, valider qu'il n'y avait pas d'erreurs dans le template à utiliser.
Bref, à un moment donné ça m'a gavé et j'ai utilisé DUST
Dust se branche à Notion, Gmail, Google Drive, l'environnement Microsoft ce qui fait que mes agents ont accès à tout en temps réel.
Quand un agent analyse un RDV prospect, il sait déjà ce que je vends, comment, à qui. Cela me permet de travailler rapidement et efficacement.
Les 4 raisons qui ont fait la différence à mes yeux :
1. Plateforme française → RGPD, données hébergées en France
2. Multi-modèles → Claude, GPT, Gemini accessibles dans la même interface
3. Prix → 29€/mois
4. Connexions multiples → Pas limité à ton Drive, mais à tous tes outils métier
Mais attention, pour que cela fonctionne vraiment bien, il faut des process documentés en amont et bien réfléchir à qui travaille avec quoi, quand et comment. Par qui, je parle des agents IA qui travaillent en équipe.
Démo : mon assistant perso de réunion
OK, assez de théorie, je vais te montrer concrètement comment fonctionne mon agent assistant personnel de réunion.
➤ La différence entre IA générative, assistant et agent
➤ Les 3 questions à te poser avant de créer un agent
➤ Pourquoi penser "équipe" dès le départ ✅ Comment éviter le syndrome de l'objet brillant
Partie 2 (aujourd'hui) :
➤ Les 4 tâches que tu peux automatiser
➤ Pourquoi j'ai choisi Dust
➤ Démo concrète de mon agent assistant perso de réunion
Maintenant, tu as tout pour démarrer.
Avant de te quitter, je voulais t'inviter à ma prochaine masterclasse : "Les agents IA démystifiés : crée ton équipe d'assistants dévoués" le 28 avril à 13h30.
Pendant 1 heure, je t'ouvre mes coulisses et je te montre 3 agents que j'utilise au quotidien pour gérer mes propositions commerciales, ma veille stratégique et le suivi de mes clients .
Et je t'aide à identifier ceux qui transformeraient ton quotidien de solopreneur.e.